Trávíte vystavováním faktur spoustu času, který byste mohli využít jinak a lépe? Seznamte se s fakturačním programem, který za vás rutinu s přehledem udělá. Tvořte profesionální faktury na pár kliknutí nebo jejich vystavování úplně zautomatizujte.
Místo zdlouhavého vyplňování všech údajů a dohledávání, jestli máte správně uvedenou sazbu DPH nebo jiné položky, uděláte pár kliknutí a do minuty máte hotovo.
Ve fakturačním programu zadáte:
• IČ svého zákazníka,
• zboží či služby, které fakturujete,
• částku, kterou má zákazník zaplatit
• a zbytek už se vyplní sám.
Pravidelné aktualizace pro bezchybné faktury
Díky pravidelným aktualizacím programu máte jistotu, že pracujete s aktuálními sazbami daní a máte vyplněné všechny údaje, které jsou na faktuře potřeba.
Faktury můžete vystavovat v korunách, eurech a dalších vybraných měnách. Částky se automaticky přepočítávají podle aktuálního kurzu ČNB.
Automatizace usnadní a zrychlí fakturaci
Vystavení faktury v programu vám zabere minutu. Hotovou fakturu pak rovnou odešlete zákazníkovi, nebo si ji stáhnete a vytisknete. Po propojení s e-shopem zvládne program faktury vystavovat a odesílat automaticky, jakmile si zákazník objedná zboží.
Pokud fakturujete opakovaně stejnému klientovi za pravidelné měsíční služby, nastavte si šablonu, kterou program klientovi sám pošle.
Díky propojení s bankou spáruje platby s fakturami a pohlídá, že vám úhrada dorazila na účet včas. Pokud se tak nestane, zákazníkovi odešle upomínku.
Profesionální faktury na míru
Aby vaše faktury byly nejenom správně, ale profesionálně i vypadaly, vystavujte je podle připravených vzorů. Můžete si je upravit třeba do barev vaší firmy, přidat na ně logo, podpis i razítko. Platbu zákazníkům usnadníte přidáním QR kódu.
Vytvořte si také adresář s kontakty na klienty a ceník s jednotlivými produkty či službami, které nabízíte. Při vystavování faktury údaje jen vyberte ze seznamu a máte hotovo.
Tvorbu faktur zdarma vám umožní například fakturační program iDoklad. Vyzkoušet a testovat jej můžete 60 dní a uvidíte, jak vám usnadní práci.